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Para operadores educativos colombianos

Gestione su planta de personal, sus contratos y su expediente sin depender del Excel.

Centralice la gestión laboral de su organización en una sola plataforma. Genere contratos masivos en minutos, mantenga el expediente digital de cada persona y reciba alertas antes de que venzan los contratos.

Ver cómo funciona

Sin tarjeta de crédito · Sin contrato de implementación · Sin instalación

  • Hasta 500 contratos por lote
  • Alertas a 30, 15 y 7 días
  • Multiempresa incluido
  • Operativo el mismo día

¿Le suena familiar?

Cada inicio de año escolar, el equipo administrativo de un operador educativo enfrenta el mismo ciclo. Cientos de contratos para generar, expedientes que buscar, fechas que no hay que olvidar y herramientas que no se hablan entre sí.

  • El Excel que nadie domina del todo

    Cada inicio de año escolar, su equipo pasa días copiando datos en Word, renombrando archivos, revisando cédulas y mandando PDFs por correo. Siempre hay errores. Siempre hay alguien que faltó.

  • Las carpetas que nadie encuentra

    El expediente de cada persona existe en una carpeta de cartón. Para revisar si un docente entregó el certificado médico o la tarjeta profesional, alguien tiene que buscarlo físicamente. Cuando esa persona se va, la carpeta desaparece.

  • El contrato que venció sin que nadie lo notara

    Su personal lleva tres semanas trabajando con el contrato vencido. Nadie lo vio. Se enteraron cuando la Secretaría de Educación hizo una visita. Lo que siguió: papeleo urgente, noches sin dormir y un riesgo legal que pudo evitarse con una alerta a tiempo.

  • Las herramientas que no se hablan entre sí

    Empleados en Excel. Contratos en Google Drive. Alertas en WhatsApp. Documentos en correo electrónico. Ninguna fuente de verdad. Cuando alguien pregunta por el estado de un contrato, nadie tiene la respuesta completa.

  • La auditoría que llegó sin aviso

    Contraloría o la Secretaría de Educación pide el contrato de un docente del segundo semestre del año pasado. Tiene dos días. ¿En qué carpeta está? ¿Quién lo firmó? ¿Fue el mismo documento o hubo una adenda? Responder esas preguntas no debería tomar días.

Existe una forma más limpia de operar.

Todo lo que su organización necesita para gestionar su personal, en un solo lugar.

Disponible hoy. Sin lista de espera.

Diferenciador principal

Doscientos contratos en minutos. No en días.

Suba su plantilla de contrato una vez. Cargue el archivo Excel con su planta de personal. La plataforma genera todos los contratos automáticamente y los empaca para descargar.

  • Plantillas DOCX con variables dinámicas: nombre, cédula, cargo, salario, fecha, municipio y más
  • Carga masiva desde Excel — el mismo archivo que ya tiene
  • Generación simultánea de todos los contratos del lote
  • Descarga individual por persona o en ZIP completo
  • Historial de contratos generados por empleado y por lote
  • Los datos quedan guardados tal como estaban al momento de la firma

El proceso que antes tomaba una semana ocurre en una tarde.

Ningún contrato vence sin que usted lo sepa.

La plataforma revisa automáticamente las fechas de vencimiento y le avisa con tiempo suficiente para actuar. Sin calendarios paralelos. Sin recordatorios en WhatsApp.

  • Alertas automáticas a 30, 15 y 7 días antes del vencimiento
  • Panel consolidado de contratos próximos a vencer
  • Alertas individuales y por grupos de personal
  • Historial de alertas enviadas por contrato
  • Vista completa del estado contractual de toda la planta

Un contrato vencido puede costar más que un año de suscripción.

El expediente de cada persona, organizado y disponible en segundos.

Fin a las carpetas físicas y los archivos dispersos. Todos los documentos de su planta de personal clasificados, con historial y disponibles desde cualquier computador.

  • Carga de documentos por categoría: contratos, certificaciones, títulos, documentos de identidad, soportes médicos y más
  • Acceso rápido desde el perfil de cada persona
  • Historial de documentos con fecha de carga
  • Descarga individual de cualquier documento
  • Disponible para el equipo administrativo con los permisos correspondientes

Cuando llegue una visita de auditoría, usted entrega en diez segundos.

Su planta de personal, siempre al día.

Un perfil completo por persona. Búsqueda instantánea. Importación desde el Excel que ya tiene. Sin digitación innecesaria.

  • Registro completo de información personal y laboral
  • Importación masiva desde Excel en minutos
  • Búsqueda por nombre, cédula, cargo, estado o contrato
  • Filtros por área, municipio, tipo de contrato o estado
  • Estados activo e inactivo con historial
  • Vinculación directa con contratos, expediente y alertas

El mismo Excel que usa hoy se convierte en su base de datos laboral.

Cada organización, su espacio de trabajo seguro.

Si administra contratos con varios municipios o sedes, la información de cada organización funciona de manera completamente independiente.

  • Aislamiento total de información entre organizaciones
  • Acceso con el NIT, correo y contraseña de cada organización
  • Sedes, logo y nombre propios por organización
  • Registro de auditoría independiente por cada empresa
  • Usuarios y roles dentro de cada organización

Diseñado para operadores con múltiples sedes y contratos municipales.

Sus propias plantillas. Sus propias cláusulas. Su propio formato.

No le imponemos un modelo de contrato. Usted sube sus plantillas y la plataforma hace el resto: reemplaza las variables, genera los documentos y los guarda en el historial.

  • Carga de plantillas en formato DOCX
  • Variables dinámicas configurables según sus necesidades
  • Compatibles con contratos de término fijo, indefinido, prestación de servicios y obra o labor
  • Vista previa antes de generar
  • Varias plantillas activas al mismo tiempo

Sus contratos, automatizados. Sin cambiar una coma de sus cláusulas.

Ver cómo funciona →

Cómo funciona

Tres pasos. Sin consultoría de implementación. Sin capacitación de días.

  1. Configure su organización

    Registre su empresa, defina los usuarios del equipo administrativo y cargue sus plantillas de contrato. El proceso toma menos de treinta minutos y no requiere soporte técnico.

    Menos de 30 minutos

  2. Cargue su planta de personal

    Importe su archivo Excel actual con los datos de sus empleados. La plataforma los procesa, crea los perfiles y los deja listos para vincularse a contratos, expedientes y alertas.

    Menos de 1 hora para cualquier tamaño de planta

  3. Opere con tranquilidad desde el primer día

    Genere contratos individuales o por lotes, suba documentos al expediente de cada persona y active las alertas de vencimiento. A partir de ese momento, la plataforma trabaja con usted.

    Operativo el mismo día

Construido para Colombia.

No es la traducción de un software europeo. Fue diseñado para las realidades operativas de las organizaciones colombianas que contratan personal a escala, cada año, bajo las reglas del mercado laboral local.

Contratos según el Código Sustantivo del Trabajo

Término fijo, término indefinido, prestación de servicios, obra o labor. Sus plantillas funcionan para cualquier modalidad. Cada contrato queda guardado con los datos exactos del momento de firma — porque los empleados cambian de cargo, de salario y de dependencia, y el historial debe reflejar lo que era verdad cuando se firmó.

Diseñado para el ciclo educativo colombiano

Las contrataciones de inicio de año escolar, el segundo semestre, los contratos interadministrativos con municipios, la vinculación de docentes por proyecto. La plataforma fue pensada para ese ritmo específico: volumen alto, tiempo corto, documentación obligatoria.

Listo cuando lleguen los entes de control

Registro de auditoría de cada acción en la plataforma. Documentos disponibles de manera inmediata. Historial de contratos generados por persona y por lote. Si Contraloría, Procuraduría o la Secretaría de Educación solicita información, usted responde en minutos.

¿Cómo lo hacía antes?

Compare el tiempo, el riesgo y el control que tiene hoy frente a lo que puede tener desde mañana.

CriterioExcel + WordCarpetas físicasERP tradicionalDusema Gestión ✓
Contratos masivosManual. Días de trabajo.No aplica.Configuración extensa.En minutos. Desde el Excel que ya tiene.
Alertas de vencimientoParcial.Automáticas. 30, 15 y 7 días.
Expediente digitalArchivos dispersos en Drive.Carpetas físicas. Se pierden.Disponible, pero complejo.Centralizado. Disponible en segundos.
Registro de auditoríaParcial.Completo. Cada acción registrada.
Tiempo de implementaciónYa lo tiene, pero el caos también.Entre uno y seis meses.El mismo día.
Curva de aprendizajeAlta. El caos es de todos.Alta. Todo es manual.Muy alta. Requiere capacitación.Baja. Flujos directos sin tecnicismos.
MultiempresaCarpetas separadas en Drive.Armarios separados.Disponible, pero costoso.Incluido desde el inicio.

No reemplazamos a su software contable ni a su asesor de nómina. Resolvemos lo que ellos no resuelven: la gestión documental y contractual del día a día.

Lo que cambia cuando su equipo opera así.

Tiempo

De una semana a una tarde.

El proceso de contratación masiva que hoy consume días de trabajo administrativo ocurre en horas. Su equipo puede enfocarse en lo que importa: acompañar a las personas, no perseguir documentos.

Riesgo

Cero contratos vencidos sin aviso.

Las alertas automáticas eliminan el riesgo de personal operando sin respaldo contractual. Sin multas por incumplimiento. Sin urgencias de última hora. Sin conversaciones incómodas con la Secretaría de Educación.

Control

Respuesta inmediata cuando la necesita.

Auditoría, visita de control o simple consulta interna: usted tiene la información en segundos. Contratos, documentos, historial de alertas y registro de acciones. Todo en el mismo lugar.

Lo que viene.

La plataforma crece según las necesidades reales de nuestros clientes. Así está nuestra hoja de ruta hoy.

Disponible hoy

  • Gestión de empleados
  • Importación masiva desde Excel
  • Plantillas documentales personalizadas
  • Contratos individuales
  • Contratos masivos por lotes
  • Expediente digital por persona
  • Alertas automáticas de vencimiento
  • Multiempresa
  • Registro de auditoría

En desarrollo

  • Facturación Electrónica DIANEmisión de facturas electrónicas válidas ante la DIAN directamente desde la plataforma. Sin cambiar su software contable.
  • Nómina ElectrónicaLiquidación y transmisión de nómina electrónica según el Decreto 1601 de 2020.
  • Automatización de cumplimiento laboralAlertas de obligaciones patronales, periodos de prueba, vencimientos de aportes y obligaciones ante el SENA y el ICBF.

Preguntas frecuentes

No. La plataforma no hace contabilidad ni reemplaza su software contable. Su contador sigue usando las herramientas que ya tiene. Nosotros gestionamos lo que los softwares contables no cubren bien: contratos, expedientes digitales, alertas de vencimiento y documentación laboral. Operamos en paralelo, sin interferir con su operación actual.

Puede estar operando el mismo día. El proceso es: registra su empresa, configura sus usuarios, sube sus plantillas de contrato e importa su planta de personal desde Excel. No requiere consultoría externa, instalación de servidores ni capacitación formal de días. Si tiene dudas durante la configuración, nuestro equipo lo acompaña en tiempo real.

No. La plataforma funciona completamente desde el navegador web. Cualquier computador con acceso a internet es suficiente. No hay software que instalar, servidores que configurar ni actualizaciones manuales. Si la plataforma se actualiza, la actualización llega automáticamente la próxima vez que abre el navegador.

Sus datos son suyos y están completamente aislados de la información de otras organizaciones. La plataforma es multiempresa por diseño: ningún cliente ve la información de otro, ni por error ni por acceso accidental. Puede exportar su información en cualquier momento y en cualquier etapa de la relación con nosotros.

Los contratos se generan en formato PDF y DOCX usando las plantillas que usted sube, con las cláusulas que usted define. La validez legal depende del contenido de sus propias plantillas, exactamente igual que si los generara en Word. La diferencia es que la plataforma reemplaza las variables automáticamente, elimina los errores de digitación y guarda un historial de cada versión generada.

Sí. Puede registrar cada organización de forma independiente y operar sus sedes, usuarios, contratos y expedientes dentro de su propio espacio. Cada acceso se identifica con el NIT, correo y contraseña de la organización; así los datos y el historial de auditoría nunca se mezclan con los de otra empresa.

Está en desarrollo activo. No tenemos una fecha confirmada porque preferimos lanzar cuando funcione correctamente a comprometernos con un plazo que no podemos garantizar. Los clientes actuales tendrán acceso prioritario cuando el módulo esté disponible y participarán en la etapa de pruebas antes del lanzamiento general.

Soporte directo. Sin tickets que desaparecen, sin bots que no entienden el problema, sin esperas de días. Si tiene un problema o una pregunta, habla con alguien que conoce el producto y que entiende cómo operan los operadores educativos colombianos.

¿Tiene otra pregunta?

Hablar con el equipo →

¿Listo para eliminar el caos operativo de su organización?

No es una migración de sistemas. No es un proyecto de seis meses. Es una demo de treinta minutos donde le mostramos exactamente cómo funcionaría la plataforma para su operación específica.

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Sin compromiso · Sin tarjeta de crédito · Sin contrato de implementación